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Einheitliche E-Mail-Layouts, Interne- und Externe
Signatur unterscheiden, unterschiedliche Signaturen,
Mobile Device-Unterstützung, Vorlagen verwalten
und zeitgesteuert verwenden, 4-Augen-Prinzip,
Attachment Policy und mehr!
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Die Lösung die Ihnen quasi unbegrenzte
Möglichkeiten bietet:
  • zentrale Abbildung der Konzernstruktur (Firmen/Bereiche/Person)
  • mehere Signaturen je User möglich
  • mehrsprachig einsetzbar
  • Keine Änderung der Mailschablone erforderlich!
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    Elektronische Post birgt Risiken in sich, wenn bestimmte Regeln außer acht gelassen werden:
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    Positionierung der
    Signatur auch bei
    Verwendung
    unterschiedlicher
    Mail-Frontends!

     

    Für die Inbetriebnahme und die Pflege von treeMailS werden umfangreiche Admin-Funktionen zur Verfügung gestellt. Die strukturierte Architektur des Systems ermöglicht es Ihnen, auch bei komplexen Anforderungen, schnell zum Erfolg zu kommen. Wesentliche Aufgaben lassen sich vollständig automatisieren und zentralisieren. Für die treeMailS-Konfigurationsdatenbank steht ein rollenbasierendes Zugriffskonzept mittels der Datenbank-ACL zur Verfügung.

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    Globale Einstellungen

    In den "Stammdaten" können Allgemeine Grundeinstellungen hinterlegt werden, unter anderem Defaultwerte für Personenprofile, die beim importieren von Personen in die treeMailS Anwendung übernommen werden.

    Um ein Signaturlayout mehreren Mandanten zuordnen zu können, werden diese auch zentral in den Stammdaten gepflegt.

     

     

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    Firmenprofile

    Die Pflege von Firmenprofilen stellt einen Eckpfeiler in der Konfiguration von treeMailS dar.

    Firmenprofile werden mit Firmenstammdaten wie Anschrift, Telefon/-fax, Internetadresse, Disclaimer etc. befüllt. 

    Zusätzlich wird jedem Firmenprofil ein in den "Globalen Einstellungen" erzeugtes Signaturlayout zugeordnet.  

     

    Firmenprofil_klein

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    Personenprofile

    Personenprofile ordnen die gepflegten Stammdaten (Globale Einstellungen & Firmendaten) zu eindeutigen Notes Namen zu.

    Beim Import der Personen aus dem Notes-Adressbuch wird eine Grundkonfiguration in die treeMailS-Personenprofile übertragen (in den Globalen Einstellungen gepflegt). Diese kann hier manuell (oder selektiv auf mehrere Personen angewandt) manipuliert werden.

    Im Personenprofil können einer Person bis zu 30 Firmen zugeordnet werden. Arbeitet der Anwender mit dem treeMailS-Client, kann er beim versenden einer Email auswählen, welche der hier hinterlegten Firmensignaturen angehängt werden soll. 

    Nutzt er den treeMailS-Client nicht, wird für den Mailversand zu internen bzw. externen Mailadressen die jeweils dafür hinterlegte Standardsignatur verwendet.
    Personenprofil_klein


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    Beziehungsdiagramm (vereinfacht):

    zuordnung_personen_global_firma_signaturlayout

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    Screenshots:

     

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    config_screen2_klein

    config_screen3_klein